Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края от 19.08.2013 N 289 "Об утверждении Инструкции "О порядке использования служебного автомобильного транспорта государственного казенного учреждения "Дирекция особо охраняемых природных территорий Ставропольского края"
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 19 августа 2013 г. № 289
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ "О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
СЛУЖЕБНОГО АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА ГОСУДАРСТВЕННОГО
КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ДИРЕКЦИЯ ОСОБО ОХРАНЯЕМЫХ
ПРИРОДНЫХ ТЕРРИТОРИЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ"
В целях эффективного использования автотранспортных средств, находящихся на праве оперативного управления у государственного казенного учреждения "Дирекция особо охраняемых природных территорий Ставропольского края" (далее - Дирекция), для автотранспортного обеспечения министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края (далее - министерство), в соответствии с постановлением Правительства Ставропольского края от 17.11.2010 № 376-п "Об осуществлении органами исполнительной власти Ставропольского края функций и полномочий учредителя бюджетного, казенного учреждения Ставропольского края, а также иных полномочий по управлению бюджетным и казенным учреждением Ставропольского края" приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию "О порядке использования служебного автомобильного транспорта государственного казенного учреждения "Дирекция особо охраняемых природных территорий Ставропольского края" (далее - Инструкция).
2. Признать утратившим силу приказ министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края от 08.04.2009 № 122 "Об утверждении Инструкции "О порядке использования служебного автомобильного транспорта Государственного учреждения "Дирекция особо охраняемых природных территорий Ставропольского края".
3. Директору Дирекции обеспечить неукоснительное соблюдение положений Инструкции сотрудниками Дирекции.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Исполняющий обязанности министра
И.С.БАБИЧЕВ
Приложение 1
к приказу
министерства природных ресурсов
и охраны окружающей среды
Ставропольского края
от 19.08.2013 № 289
ИНСТРУКЦИЯ
"О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНОГО АВТОМОБИЛЬНОГО
ТРАНСПОРТА ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ДИРЕКЦИЯ
ОСОБО ОХРАНЯЕМЫХ ПРИРОДНЫХ ТЕРРИТОРИЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ"
1. Общие положения
1.1. Государственное казенное учреждение "Дирекция особо охраняемых природных территорий Ставропольского края" (далее - Дирекция) в соответствии с уставной деятельностью осуществляет автотранспортное обеспечение министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края (далее - министерство).
1.2. Автомобильный транспорт Дирекции содержится согласно штатам и используется в служебных целях.
1.3. Приобретение, учет потребности, выделение автотранспорта и средств механизации осуществляется Дирекцией, согласно представляемым заявкам министерства, исходя из получаемых на эти цели бюджетных средств.
1.4. Дирекция согласовывает с министерством бюджетную смету на очередной финансовый год в части средств, предусмотренных на приобретение горюче-смазочных материалов, техническое обслуживание, ремонт автотранспорта и автотранспортное обеспечение министерства и не вправе допускать одностороннего их изменения за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Ставропольского края. Норма расхода горюче-смазочных материалов утверждается ежемесячно за каждым автомобилем, должностное лицо министерства и водитель, за которыми закреплен автомобиль, ознакамливаются с нормой расхода под роспись.
2. Порядок использования служебного
автомобильного транспорта
2.1. В качестве основной формы использования автомобилей при выполнении служебных задач устанавливается эксплуатация на основе закрепления их за конкретными лицами (водительский состав и должностные лица министерства).
2.1.1. Право на управление автомобилем имеет водитель, на имя которого оформлен путевой лист. В случае необходимости право управления автомобилем может передаваться другому водителю при условии внесения диспетчером Дирекции соответствующих изменений в путевой лист.
2.1.2. Путевой лист является основным документом учета работы автомобиля и заполнение всех его граф обязательно. Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь порядковый номер (начиная с 01 января каждого года), дату выдачи и печать Дирекции. Выезд автомобиля без путевого листа запрещается.
2.1.3. Ежедневный путевой лист выписывается на автомобиль в единственном экземпляре, независимо от количества водителей, за которыми закреплен автомобиль, и выдается водителю перед выездом на 1 день (сутки) работы автомобиля. В случаях, когда водитель в силу протяженности маршрута не может выполнить задание в течение суток, устанавливается необходимый срок действия путевого листа.
2.1.4. Новый путевой лист выдается водителю только по возвращении полностью оформленного ранее выданного путевого листа.
2.1.5. Путевые листы регистрируются в журнале их выдачи-возврата и подлежат хранению в бухгалтерии Дирекции. Обработанные путевые листы хранятся 3 года, после чего ежеквартально уничтожаются комиссией, назначаемой приказом Дирекции. Об уничтожении комиссия составляет акт с указанием количества, серии и номеров уничтоженных путевых листов. Акт утверждает директор, назначивший комиссию. Срок хранения акта - 3 года.
2.1.6. Служебные автомобили Дирекции могут использоваться без штатных водителей в пределах утвержденной общей численности автомобильного транспорта сотрудниками структурных подразделений министерства, имеющими удостоверение на право управления транспортным средством данной категории и медицинские справки установленного образца (далее - сотрудники министерства).
2.1.7. Допуск сотрудников структурных подразделений министерства к управлению служебными автомобилями осуществляется на основании письменной заявки (приложение к инструкции 1) должностных лиц министерства для выполнения служебных задач. Допуск сотрудников структурных подразделений министерства оформляется приказом Дирекции после проверки диспетчером у сотрудника права на управление соответствующим транспортным средством.
2.1.8. После получения допуска сотрудники структурных подразделений министерства принимают автомобиль по акту и в процессе эксплуатации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за его техническое состояние, сохранность, комплектность оборудования, инструмента и принадлежностей с учетом положений ст. 238 Трудового кодекса Российской Федерации (материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю).
2.2. Вызов автотранспорта осуществляется на основании устных заявлений должностных лиц министерства. Автомобильный транспорт предоставляется работникам министерства по разрешению должностных лиц министерства. Перечень указанных должностных лиц, а также образцы подписей направляются в дирекцию ежегодно к 01 января (приложение к инструкции 2)
2.2.1. Должностное лицо подписывает путевой лист, в котором обозначен суточный пробег автомобиля.
В случае использования автомобиля несколькими должностными лицами путевой лист подписывается после каждой поездки должностным лицом за соответствующий километраж.
2.2.2. В случае использования автотранспорта сверх установленного режима работы, а также срочных выездов без заявки должностное лицо информирует об этом диспетчера Дирекции и делает запись в путевом листе.
2.2.3. В случае необходимости эксплуатации автотранспорта за пределами территории г. Ставрополя должностное лицо министерства согласовывает планируемый выезд заблаговременно, путем представления письменной заявки министру или лицу, его замещающему, до 17 часов дня, предшествующего дню выезда.
2.3. Выезд автомобилей в выходные и праздничные дни разрешается на основании письменной заявки, подписанной должностным лицом министерства, использующего закрепленный автотранспорт, которая подается накануне до 11 часов министру или лицу, его замещающему, а затем передается в Дирекцию.
2.4. В целях безопасности управления, использования и эксплуатации автомобилей категорически запрещается:
осуществлять перевозку пассажиров, не являющихся сотрудниками министерства и подведомственных учреждений;
осуществлять перевозку грузов, не принадлежащих министерству и подведомственным учреждениям;
осуществлять буксировку транспортных средств, не принадлежащих Дирекции, с помощью автомобилей, находящихся на праве оперативного управления у Дирекции;
оставлять служебные автомобили без присмотра вне объектов министерства и вне охраняемых стоянок;
управление, использование и эксплуатация автомобилей сотрудникам министерства и Дирекции после окончания рабочего дня, во время очередных и дополнительного отпусков, периода временной нетрудоспособности.
2.5. Должностные лица министерства контролируют надлежащее использование имеющегося в их распоряжении служебного автотранспорта, экономное расходование средств на его содержание и эксплуатацию.
В случае нарушения установленного приказом порядка использования служебного автотранспорта Дирекцией проводится служебное разбирательство для установления виновных лиц.
3. Порядок эксплуатации автотранспортных средств
3.1. Организация эксплуатации, содержание, хранение и учет автомобилей и материально-имущественных, а также горюче-смазочных материалов возлагается на должностных лиц Дирекции.
Обязанности должностных лиц определяются соответствующими инструкциями и положениями, утвержденными директором Дирекции.
3.2. К управлению автотранспортными средствами допускаются лица, прошедшие соответствующее обучение, имеющие удостоверение на право управления автотранспортными средствами и допущенные к этому в установленном порядке.
3.3. Водители, управляя автотранспортными средствами, обязаны действовать в соответствии с Правилами дорожного движения, выполнять касающиеся порядка движения распоряжения сотрудников МВД России и других служб полиции, осуществляющих надзор за дорожным движением.
3.4. Перегон автомобилей с заводов-изготовителей от фирм-поставщиков, обкатка, подготовка к ежегодному техническому осмотру, проведение работ в межсезонье (перестановка автошин, установка утеплительных капотов радиаторов т.п.), плановая уборка, а также уборка по возвращении с линии возлагается на водителей, эксплуатирующих автотранспортные средства.
3.5. Автомобили базируются на закрепленной гаражной стоянке и представляются в министерство в соответствии с планируемой потребностью на следующие сутки.
3.6. Водитель, прибыв на гаражную стоянку:
проходит медицинский осмотр с отметкой медицинского работника в путевом листе; получив путевую документацию, расписывается в корешке путевого листа; убедившись в исправности и комплектности автомобиля, расписывается в путевом листе и предъявляет автомобиль и путевую документацию старшему механику.
3.7. Старший механик, ответственный за выпуск автотранспорта, производит внешний осмотр автомобиля, проверяет его техническое состояние, вносит в путевой лист показание спидометра, данные о наличии горючего, подписывает его с указанием времени выпуска автомобиля на линию, а также инструктирует водителя об особенностях эксплуатации и мерах по безопасности движения.
Водитель предъявляет диспетчеру путевой лист с отметками медицинского контроля и старшего механика.
Диспетчер записывает в путевой лист фамилию и инициалы водителя, ставит штамп со временем начала работы.
С этого момента водитель несет ответственность за техническое состояние, сохранность автомобиля и установленных на нем технических средств.
3.8. Приняв автомобиль, водитель производит контрольный осмотр и ежедневное обслуживание (проверяет уровень охлаждающей и тормозной жидкостей, жидкости в бачке омывателя стекол, уровень электролита в аккумуляторной батарее, давление в шинах и т.д.).
3.9. В путевом листе отмечается время прибытия в министерство, а также время окончания работы. Эта запись заверяется должностным лицом министерства, в распоряжение которого выделена автомашина.
3.10. Путевой лист является основным документом учета работы автомашины, поэтому заполнение всех его реквизитов обязательно.
Исполняющий обязанности министра
И.С.БАБИЧЕВ
Приложение 1
к Инструкции
Директору
государственного учреждения
"Дирекция особо охраняемых
природных территорий
Ставропольского края"
Заявка
Прошу согласовать выезд работника министерства природных ресурсов и
охраны окружающей среды Ставропольского края
___________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
в _________________________________________________________________________
(пункты назначения, цель поездки)
на автомобиле ______________________________________ без водителя Дирекции.
(вид транспорта)
Ответственным за использование транспорта назначается
___________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
Должность (Ф.И.О.)
"___" __________ 20__ г.
Примечание: ответственный за использование транспорта проставляет в путевом листе водителя показания спидометра, время окончания работы автомобиля и эти данные заверяет своей подписью.
Приложение 2
к Инструкции
ОБРАЗЦЫ
ПОДПИСЕЙ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МИНИСТЕРСТВА,
ИМЕЮЩИХ ПРАВО ВЫЗОВА СЛУЖЕБНОГО АВТОТРАНСПОРТА
№ п/п
Ф.И.О.
Должность
Государственный номер вызываемого автомобиля
Образец подписи
"___" __________ 20__ г.
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова