Типы документов

Реклама

Партнеры

Приказ комитета Ставропольского края по делам национальностей и казачества от 22.03.2013 N 18/од "Об утверждении правил обработки персональных данных в информационных системах персональных данных комитета Ставропольского края по делам национальностей и казачества"



КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И КАЗАЧЕСТВА

ПРИКАЗ
от 22 марта 2013 г. № 18/од

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КОМИТЕТА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И КАЗАЧЕСТВА
Список изменяющих документов
(в ред. приказа комитета Ставропольского края по делам
национальностей и казачества от 05.05.2014 № 22/од)

В целях соблюдения требований безопасности при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных комитета Ставропольского края по делам национальностей и казачества (далее - ИСПДн) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила обработки персональных данных в комитете Ставропольского края по делам национальностей и казачества.
2. Утвердить прилагаемые Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами комитета Ставропольского края по делам национальностей и казачества.
3. Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей комитетом Ставропольского края по делам национальностей и казачества.
4. Утвердить прилагаемые Правила работы с обезличенными данными в комитете Ставропольского края по делам национальностей и казачества.
5. Контроль за выполнением мероприятий по обеспечению безопасности ИСПДн комитета возложить на заместителя председателя комитета Решетняка Ю.Н.
(в ред. приказа комитета Ставропольского края по делам национальностей и казачества от 05.05.2014 № 22/од)
6. Обязанности по разработке и утверждению плана мероприятий по обеспечению безопасности ИСПДн комитета, а также выполнению пунктов данного плана возложить на старшего инспектора по кадрам Дорогову Г.Н.
(в ред. приказа комитета Ставропольского края по делам национальностей и казачества от 05.05.2014 № 22/од)
7. Ответственному за обеспечение безопасности персональных данных руководствоваться требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных актов комитета по обеспечению безопасности персональных данных, а также другими распорядительными документами в части, его касающейся.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
9. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Председатель комитета
А.М.ЯКУШЕВ





Утверждены
приказом
комитета Ставропольского края
по делам национальностей и казачества
от 22 марта 2013 г. № 18/од

ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ СТАВРОПОЛЬСКОГО
КРАЯ ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И КАЗАЧЕСТВА

I. Общие положения

1. Настоящие Правила обработки персональных данных в комитете Ставропольского края по делам национальностей и казачества (далее - Правила) устанавливают единый порядок обработки персональных данных в комитете Ставропольского края по делам национальностей и казачества (далее - комитет).
2. Обработка персональных данных в комитете осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами, касающимися обработки персональных данных.
3. Основные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе № 152-ФЗ.
4. Целью настоящих Правил является обеспечение защиты персональных данных граждан от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5. Настоящие Правила устанавливают и определяют:
1) процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных;
2) цели обработки персональных данных;
3) содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных;
4) категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
5) сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных;
6) порядок уничтожения обработанных персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
6. Основные условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных осуществляется после принятия необходимых мер по защите персональных данных, а именно:
после получения согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 7, 9 - 11 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ;
после направления уведомления об обработке персональных данных в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Ставропольскому краю, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 Федерального закона № 152-ФЗ.
6.2. Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящими Правилами и подписывают обязательство о неразглашении информации в порядке, установленном в комитете.

II. Процедуры, направленные на выявление
и предотвращение нарушений законодательства
в сфере персональных данных

7. Меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации:
7.1. Информационные ресурсы, содержащие персональные данные, созданные, приобретенные, накопленные в комитете, а также полученные путем иных установленных законом способов, являются собственностью комитета и не могут быть использованы иначе, как с разрешения председателя комитета или в установленных законом случаях.
7.2. К мерам, направленным на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных относятся:
назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в комитете;
применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с частями 1 и 2 статьи 19 Федерального закона № 152-ФЗ;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональным данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации и настоящих Правил;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и настоящими Правилами;
запрет на обработку персональных данных лицами, не допущенными к их обработке;
запрет на обработку персональных данных под диктовку.
7.3. Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, подлежат обязательному опубликованию на официальном сайте комитета в течение 10 дней после их утверждения.
7.4. За разглашение информации, содержащей персональные данные, нарушение порядка обращения с документами и машинными носителями информации, содержащими такую информацию, а также за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации, работник комитета может быть привлечен к дисциплинарной или иной ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.
8. Порядок обработки персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации.
8.1. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации комитета осуществляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", нормативных и руководящих документов уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.
8.2. При эксплуатации автоматизированных информационных систем необходимо соблюдать следующие требования:
к работе допускаются только лица, назначенные соответствующим нормативно-правовым актом комитета (приказом комитета);
на персональных электронных вычислительных машинах (далее - ПЭВМ), дисках, папках и файлах, на которых обрабатываются и хранятся сведения о персональных данных, должны быть установлены пароли (идентификаторы);
на период обработки защищаемой информации в помещении могут находиться только лица, допущенные в установленном порядке к обрабатываемой информации;
допуск других лиц в указанный период может осуществляться с разрешения председателя комитета или его заместителя, отвечающего за защиту информации в комитете.
8.3. Руководители подразделений комитета, работники комитета осуществляющие обработку персональных данных (далее - пользователи) обязаны контролировать и выполнять предусмотренные в комитете меры по защите информации, содержащей персональные данные.
8.4. Руководители подразделений комитета обязаны:
участвовать в подготовке перечня персональных данных, обрабатываемых на ПЭВМ подразделения;
готовить к утверждению списки работников, которых по своим должностным обязанностям необходимо допустить к работе с персональными данными в информационной системе комитета;
контролировать целевое использование работниками ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
контролировать выполнение пользователями общих правил работы на ПЭВМ и в локальной вычислительной сети комитета (далее - ЛВС);
выборочно контролировать характер исходящей информации, направляемой пользователями по электронной почте другим адресатам и принимать оперативные меры к соблюдению ими установленных требований по защите персональных данных;
при обнаружении нарушений установленных требований по защите персональных данных, в результате которых вскрыты факты их разглашения, прекратить работы на рабочем месте, где обнаружены нарушения, доложить председателю комитета;
назначать служебные расследования по фактам разглашения информации, содержащей персональные данные, или утери документов, содержащих такую информацию, по фактам нарушений пользователями правил, установленных для работы с персональными данными в ЛВС, а также нарушений требований по защите информации;
обеспечивать условия для работы сотрудника, ответственного за вопрос защиты информации при проверке в подразделении эффективности предусмотренных мер защиты информации;
определять порядок передачи информации, содержащей персональные данные, другим подразделениям комитета, сторонним организациям и органам.
8.5. При приеме на работу работник предупреждается об ответственности за разглашение сведений, содержащих персональные данные, которые станут ему известными в связи с предстоящим выполнением своих служебных обязанностей.
8.6. Пользователь обязан:
знать правила работы в ЛВС и принятые меры по защите ресурсов ЛВС (в части, его касающейся);
при работе на своей рабочей станции (ПЭВМ) и в ЛВС выполнять только служебные задания;
перед началом работы на ПЭВМ проверить свои рабочие папки на жестком магнитном диске, съемные магнитные носители информации на отсутствие вирусов с помощью штатных средств антивирусной защиты, убедиться в исправности своей рабочей станции;
при сообщениях тестовых программ о появлении вирусов немедленно прекратить работу, доложить администратору сети и своему непосредственному начальнику;
при обработке информации, содержащей персональные данные, использовать только зарегистрированные в журналах учета комитета машинные носители информации (далее - МНИ);
при необходимости использования магнитных носителей, поступивших из других подразделений, учреждений, предприятий и организаций, прежде всего, провести проверку этих носителей на отсутствие вирусов;
сохранять в тайне свой индивидуальный пароль, периодически, но не реже чем один раз в полгода, изменять его и не сообщать другим лицам;
вводить пароль и другие учетные данные, убедившись, что клавиатура находится вне поля зрения других лиц;
учет, размножение, обращение печатных материалов, содержащих персональные данные, проводить в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной приказом руководителя аппарата Правительства Ставропольского края от 22 января 2001 года № 8;
при обнаружении различных неисправностей в работе компьютерной техники или ЛВС, недокументированных свойств в программном обеспечении, нарушений целостности пломб (наклеек, печатей), несоответствии номеров на аппаратных средствах сообщить сотруднику, ответственного за вопрос обеспечения защиты информации, администратору сети и поставить в известность руководителя подразделения.
Пользователю при работе запрещается:
играть в компьютерные игры;
приносить различные компьютерные программы и пытаться установить их на локальный диск компьютера без уведомления специалиста(ов), ответственного(ных) за вопрос обеспечения безопасности защиты информации и администратора сети;
перенастраивать программное обеспечение компьютера;
самостоятельно вскрывать комплектующие рабочей станции (ПЭВМ);
запускать на своей рабочей станции (ПЭВМ) или другой рабочей станции сети любые системные или прикладные программы, кроме установленных специалистами;
изменять или копировать файл, принадлежащий другому пользователю, не получив предварительно разрешения владельца файла;
оставлять включенной без присмотра свою рабочую станцию (ПЭВМ), не активизировав средства защиты от несанкционированного доступа (временную блокировку экрана и клавиатуры);
оставлять без личного присмотра на рабочем месте или где бы то ни было свое персональное устройство идентификации (при наличии), магнитные носители и распечатки, содержащие персональные данные;
допускать к подключенной в сеть рабочей станции (ПЭВМ) посторонних лиц;
производить копирование для временного хранения информации, содержащей персональные данные, на неучтенные носители;
работать на рабочей станции (ПЭВМ) в сети с информацией, содержащей персональные данные, при обнаружении неисправностей станции (ПЭВМ), влияющих на защиту информации;
умышленно использовать недокументированные свойства и ошибки в программном обеспечении или в настройках средств защиты информации, которые могут привести к утечке, блокированию, искажению или утере информации, содержащей персональные данные;
отсылать по электронной почте информацию для решения личных проблем, а также информацию по просьбе третьих лиц без согласования с руководством подразделения;
запрашивать и получать из информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" материалы развлекательного характера (игры, фильмы, клипы и т.д.);
запрашивать и получать из информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" программные продукты, кроме случаев, связанных со служебной необходимостью. При этом необходимо согласование с руководителем своего подразделения и обеспечение процесса техническими специалистами.
8.7. Работники не могут использовать в личных целях персональные данные, ставшие известными им вследствие выполнения служебных обязанностей.
9. Порядок обработки персональных данных без использования средств автоматизации.
9.1. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее - неавтоматизированная обработка персональных данных) может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы банных) на электронных носителях информации.
9.2. При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.
9.3. При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:
не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы;
персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;
дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.
9.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовые формы), должны соблюдаться следующие условия:
типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели неавтоматизированной обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на неавтоматизированную обработку персональных данных (при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных);
типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.
9.5. Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность.
9.6. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание)
9.7. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных - осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных - уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
9.8. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
9.9. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных, либо имеющих к ним доступ.
9.10. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

III. Цели обработки персональных данных

10. Целью обработки персональных данных является:
1) осуществление возложенных на комитет федеральным законодательством, законодательством Ставропольского края и локальными нормативно-правовыми актами комитета Ставропольского края по делам национальностей и казачества, утвержденные председателем комитета по вопросу защиты информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные работников комитета;
2) организация деятельности комитета для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, реализации права на труд, права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников.

IV. Содержание обрабатываемых персональных данных

11. К персональным данным, обрабатываемым для достижения целей, указанных в подпункте 1 пункта 10 настоящих Правил (осуществление функций, полномочий и обязанностей по решению вопросов установленной сферы деятельности) относятся:
1) анкетные и биографические данных, включая адрес места жительства и проживания;
2) паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
3) сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки;
4) сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышения квалификации и переподготовки;
5) сведения о составе семьи и наличии иждивенцев, сведений о месте работы или учебы членов семьи;
6) сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (когда это необходимо в случаях, установленных законом);
7) сведения об отношении к воинской обязанности;
8) сведения о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;
9) сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
10) сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
11) сведения о социальных льготах и о социальном статусе.
12. К персональным данным обрабатываемым для достижения целей, указанных в подпункте 2 пункта 10 настоящих Правил (организация деятельности комитета для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, реализации права на труд, права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников) относятся:
1) анкетные и биографические данные гражданина, включая адрес места жительства и проживания;
2) паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство (включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
3) сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (включая серию, номер, дату выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, дату начала и завершения обучения);
4) сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышении квалификации и переподготовках;
5) сведения о номере, серии, дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней, содержание и реквизиты трудового договора (контракта);
6) сведения о составе семьи и наличии иждивенцев;
7) сведения о месте работы или учебы членов семьи;
8) сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (когда это необходимо в случаях, установленных законом);
9) сведения об отношении к воинской обязанности;
10) сведения о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;
11) сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
12) сведения о социальных льготах и о социальном статусе;
13) сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования;
14) сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

V. Категории субъектов, персональные данные
которых обрабатываются

13. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся:
1) граждане, обратившиеся в комитет с жалобами, заявлениями и по другим вопросам, касающимся установленной сферы деятельности;
2) граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Ставропольского края и должностей, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы Ставропольского края;
3) граждане, замещающие (замещавшие) должности государственной гражданской службы Ставропольского края и должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Ставропольского края в комитете.

VI. Сроки обработки и хранения обрабатываемых
персональных данных

14. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются:
1) Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;
2) сроком исковой давности;
3) иными требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ставропольского края, нормативными правовыми актами комитета.
15. Если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ставропольского края, нормативными правовыми актами министерства или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

VII. Порядок уничтожения обработанных
персональных данных

16. Под уничтожением обработанных персональных данных понимаются действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных, или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
17. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
18. Порядок уничтожения обработанных персональных данных.
Уничтожению подлежат утратившие практическое значение и не имеющие исторической или иной ценности носители информации, содержащие персональные данные. При уничтожении таких носителей должно быть исключено ознакомление с ними посторонних лиц, неполное или случайное их уничтожение.
Уничтожение производится путем сожжения, расплавления, дробления, растворения, химического разложения или превращения в мягкую бесформенную массу или порошок. Допускается уничтожение документов путем измельчения в бумажную сечку. Магнитные и фотографические носители уничтожаются сожжением, дроблением, расплавлением и другими способами, исключающими возможность их восстановления.
Уничтожение обработанных персональных данных производится комиссионно, с составлением соответствующего акта. Состав комиссии назначается приказом комитета сроком на 1 год. В комиссию назначаются лица, допущенные к работе с персональными данными и являющиеся экспертами в различных областях деятельности комитета, имеющие непосредственное отношение к уничтожаемым материалам.
На документальные материалы, отобранные комиссией для уничтожения, составляется акт об уничтожении документов, который подписывается членами комиссии и утверждается председателем комитета.
Отобранные и включенные в акт об уничтожении документальные материалы после их сверки членами комиссии хранятся отдельно от других материалов.
Уничтожение документальных материалов до утверждения акта об уничтожении документов председателем комитета запрещается.
Уничтожение должно производиться в возможно короткий срок после утверждения председателем комитета акта об уничтожении документов.
19. Без оформления акта уничтожаются: испорченные бумажные и технические носители, черновики и проекты документов и другие материалы, образовавшиеся при исполнении документов, содержащих персональные данные.
20. В процедуру уничтожения документов и носителей информации без составления акта входит проведение следующих мероприятий:
разрывание листов, разрушение магнитного или иного технического носителя в присутствии исполнителя и руководителя подразделения, допущенных к обработке персональных данных;
накапливание остатков носителей в опечатываемом ящике (урне);
физическое уничтожение остатков носителей несколькими сотрудниками подразделения, допущенными к работе с персональными данными;
внесение отметок об уничтожении в учетные формы документов и носителей.

Председатель комитета
А.М.ЯКУШЕВ





Утверждены
приказом
комитета Ставропольского края
по делам национальностей и казачества
от 22 марта 2013 г. № 18/од

ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ", ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ
ПРАВОВЫМИ АКТАМИ И ЛОКАЛЬНЫМИ АКТАМИ КОМИТЕТА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И КАЗАЧЕСТВА

1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами комитета Ставропольского края по делам национальностей и казачества (далее - Правила) устанавливают порядок осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в комитете Ставропольского края по делам национальностей и казачества (далее - комитет).
2. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в комитете осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами, касающимися обработки персональных данных.
3. Основные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в том же значении, что и Федеральном законе № 152-ФЗ.
4. Целью осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее - внутренний контроль) является обеспечение защиты персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты, определение порядка и правил осуществления внутреннего контроля.
5. Внутренний контроль делится на текущий, плановый и внеплановый.
6. Текущий внутренний контроль осуществляется на постоянной основе ответственным за организацию обработки персональных данных в комитете (далее - ответственный за организацию обработки) в ходе мероприятий по обработке персональных данных.
7. Ответственный за организацию обработки имеет право:
запрашивать у сотрудников комитета информацию, необходимую для реализации полномочий;
требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
вносить председателю комитета предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
вносить председателю комитета предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации о персональных данных.
8. Плановый внутренний контроль осуществляется комиссией, образуемой приказом председателя комитета, в состав которой входят работники комитета, допущенные к обработке персональных данных.
Плановый внутренний контроль соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в комитете проводится на основании утвержденного председателем комитета плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям, разрабатываемого председателем комиссии. Периодичность плановой проверки - не реже одного раза в год.
9. Внеплановый внутренний контроль может осуществляться на основании поступившего в комитет письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется председателем комиссии в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
В проведении проверки не может участвовать лицо, прямо или косвенно заинтересованное в ее результатах.
10. При проведении внутреннего контроля ответственным за организацию обработки или комиссией должны быть полностью, объективно и всесторонне изучены:
наличие, учет, порядок хранения и обезличивания персональных данных;
порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;
порядок и условия применения средств защиты информации;
эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
состояние учета ПЭВМ и съемных носителей информации, содержащей персональные данные;
соблюдение правил доступа к персональным данным;
наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
порядок проведения мероприятий и результаты по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
порядок проведения мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
11. В отношении персональных данных, ставших известными членам комиссии или ответственному за организацию обработки в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
12. Срок проведения плановой и внеплановой проверки не может составлять более 30 (тридцати) дней со дня принятия решения о ее проведении.
13. Результаты внутреннего контроля оформляются в виде протокола проведения внутренней проверки (далее - протокол).
14. При выявлении в ходе внутреннего контроля нарушений ответственным за организацию обработки либо председателем комиссии в протоколе делается запись о мероприятиях по устранению нарушений и сроках исполнения.
15. Протоколы хранятся у ответственного за организацию обработки в течение текущего года. Уничтожение протоколов проводится ответственным за организацию обработки самостоятельно в январе года, следующего за проверочным годом.
16. О результатах внутреннего контроля и мерах, необходимых для устранения нарушений, председателю комитета докладывает ответственный за организацию обработки либо председатель комиссии.

Председатель комитета
А.М.ЯКУШЕВ





Утверждены
приказом
комитета Ставропольского края
по делам национальностей и казачества
от 22 марта 2013 г. № 18/од

ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ КОМИТЕТОМ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И КАЗАЧЕСТВА

I. Общие положения

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей комитетом Ставропольского края по делам национальностей и казачества (далее - Правила) устанавливают единый порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитетом Ставропольского края по делам национальностей и казачества (далее - комитет).
2. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами, касающимися обработки персональных данных.
3. Основные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе № 152-ФЗ.
4. Целью настоящих Правил является реализация прав субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в комитете.
5. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся:
граждане, обратившиеся в комитет с жалобами, заявлениями и по другим вопросам, касающимся установленной сферы деятельности;
граждане, претендующие на замещение должности государственной службы и должности технического (рабочего) персонала в комитете;
граждане, замещающие (замещавшие) должности государственной службы и должности технического (рабочего) персонала в комитете.

II. Права субъекта персональных данных

6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным:
6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в подпункте 6.7 Правил, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 6.8. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2. Сведения, указанные в подпункте 6.7 Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6.3. Сведения, указанные в подпункте 6.7 Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. В запросе указываются сведения о субъекте персональных данных или его представителе в соответствии с пунктом 9 Правил.
6.4. В случае если сведения, указанные в подпункте 6.7 Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 6.7, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6.5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпункте 6.7 Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в подпункте 6.4 Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 9 Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
6.6. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным подпунктами 6.4 и 6.5 Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.
6.7. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
6.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7. Право на обжалование действий или бездействия оператора
7.1. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
7.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке

III. Порядок предоставления оператором сведений
по запросу субъекта персональных данных

8. При обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, сведения должны быть предоставлены в доступной форме. Запрос регистрируется в день поступления по правилам делопроизводства.
9. Запрос субъекта персональных данных должен содержать сведения, позволяющие провести его идентификацию:
фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных и его представителя;
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10. Оператор, при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, обязан сообщить в порядке статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса.
В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных, оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ со ссылкой на действующее законодательство, являющееся основанием для такого отказа. Отказ в предоставлении информации направляется в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней со дня получения запроса субъекта персональных данных.
11. В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор в срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней, вносит в них необходимые изменения. О внесенных изменениях уведомляется субъект персональных данных или его представитель.
12. В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные в срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней. Об уничтоженных персональных данных уведомляется субъект персональных данных или его представитель.
13. Возможность ознакомления с персональными данными предоставляется на безвозмездной основе лицом, ответственным за обработку персональных данных.

Председатель комитета
А.М.ЯКУШЕВ





Утверждены
приказом
комитета Ставропольского края
по делам национальностей
и казачества
от 22 марта 2013 г. № 18/од

ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В КОМИТЕТЕ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И КАЗАЧЕСТВА

1. Настоящие Правила работы с обезличенными данными в комитете Ставропольского края по делам национальностей и казачества (далее - Правила) устанавливают порядок проведения мероприятий в комитете Ставропольского края по делам национальностей и казачества (далее - комитет) по обезличиванию персональных данных, порядок и условия работы с обезличенными данными.
2. Обезличивание персональных данных и работа с обезличенными данными в комитете осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами, касающимися обработки персональных данных.
3. Основные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе № 152-ФЗ.
4. Целью обезличивания персональных данных в комитете является обеспечение защиты персональных данных граждан от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5. Обезличивание персональных данных может быть проведено для решения следующих задач:
получения статистических данных,
снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных,
снижения класса используемых информационных систем персональных данных.
Кроме того, обезличивание персональных данных может быть проведено по достижению сроков обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей обработки, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.1. В случае достижения целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, сотрудник комитета, обрабатывающий персональные данные, обязан:
незамедлительно прекратить обработку персональных данных;
обезличить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения целей обработки персональных данных или утраты необходимости достижения этих целей.
5.2. Персональные данные не обезличиваются в случаях, если:
договором (соглашением), стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, предусмотрен иной порядок обработки персональных данных;
законодательством установлены сроки обязательного архивного хранения материальных носителей персональных данных;
в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством.
5.3. В случае выявления недостоверности персональных данных, неправомерности действий с персональными данными работник комитета, обрабатывающий персональные данные, обязан осуществить незамедлительное блокирование указанных персональных данных и в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты такого выявления, устранить допущенные нарушения.
В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных работник комитета, обрабатывающий персональные данные, уточняет персональные данные и снимает с них блокирование на основании документов, представленных:
субъектом персональных данных (его законным представителем);
уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
иными лицами.
5.4. В случае невозможности устранения допущенных нарушений работник комитета, обрабатывающий персональные данные, в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обезличивает персональные данные.
Об устранении допущенных нарушений или об обезличивании персональных данных работник комитета, обрабатывающий персональные данные, уведомляет субъекта персональных данных (его законного представителя) по форме уведомления об устранении допущенных нарушений или уведомления об уничтожении (Приложение № 1, 2) и (или) уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по форме уведомления об устранении допущенных нарушений или уведомления об уничтожении (Приложение № 3, 4).
5.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных работник комитета, обрабатывающий персональные данные, обязан прекратить обработку персональных данных и обезличить их в срок, не превышающий 30 рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законодательством, договором или соглашением между комитетом и субъектом персональных данных.
Об обезличивании персональных данных работник комитета, обрабатывающий персональные данные, уведомляет субъекта персональных данных (его законного представителя).
6. Способы обезличивания:
6.1. К способам обезличивания персональных данных при условии дальнейшей обработки персональных данных относятся:
уменьшение перечня обрабатываемых сведений,
замена части сведений условными обозначениями,
обобщение (понижение) точности некоторых сведений;
деление сведений на части и обработка их в разных информационных системах,
другие способы.
6.2. К способам обезличивания персональных данных в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей относятся:
сокращение перечня персональных данных;
уничтожение персональных данных.
6.3. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных персональных данных, зафиксированных на материальном носителе (закрашиванием, вырезанием и т.д.).
7. Правила работы с обезличенными данными:
7.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
7.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
7.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо:
использование паролей;
использование антивирусных программ;
соблюдение правил доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
7.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
хранения бумажных носителей в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц;
соблюдение правил доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

Председатель комитета
А.М.ЯКУШЕВ





Приложение № 1
к Правилам
работы с обезличенными данными в комитете
Ставропольского края по делам
национальностей и казачества

Уведомление об устранении допущенных нарушений

Уважаемый(ая) _________________________________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
в связи с _________________________________________________________________
сообщаем Вам, что все допущенные нарушения при обработке Ваших персональных
данных устранены.

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ____________ 20__ г.





Приложение № 2
к Правилам
работы с обезличенными данными в комитете
Ставропольского края по делам
национальностей и казачества

Уведомление об уничтожении

Уважаемый(ая) _________________________________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________
в связи с _________________________________________________________________
сообщаем Вам, что Ваши персональные данные ________________________________
(указать персональные данные)
_______________________________________________________________ уничтожены.


(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ____________ 20__ г.





Приложение № 3
к Правилам
работы с обезличенными данными в комитете
Ставропольского края по делам
национальностей и казачества

В ________________________________
(указать уполномоченный орган)

Уведомление об устранении допущенных нарушений

Настоящим уведомлением сообщаем Вам, что допущенные нарушения при
обработке персональных данных, а именно: __________________________________
___________________________________________________________________________
(указать допущенные нарушения)
________________________________________________________________ устранены.


(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ____________ 20__ г.





Приложение № 4
к Правилам
работы с обезличенными данными в комитете
Ставропольского края по делам
национальностей и казачества

В _________________________________
(указать уполномоченный орган)

Уведомление об уничтожении

Настоящим уведомлением сообщаем Вам, что в связи с ____________________
___________________________________________________________________________
(указать причины уничтожения)
персональные данные
__________________________________________________________________ (указать
чьи персональные данные)
_______________________________________________________________ уничтожены.

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ____________ 20__ г.


------------------------------------------------------------------