Региональное
Законодательство
Ставропольский край

Приказ управления ЗАГС Ставропольского края от 26.12.2013 N 158 о/д "Об утверждении плана работы на I квартал 2014 года"

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 26 декабря 2013 г. № 158 о/д

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА РАБОТЫ НА I КВАРТАЛ 2014 ГОДА

В целях совершенствования деятельности и реализации полномочий в установленной сфере деятельности управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый план работы управления на I квартал 2014 года.
2. Руководителям структурных подразделений управления обеспечить организацию выполнения планируемых мероприятий в установленные сроки.
3. Начальнику отдела информатизации и защиты информации управления Федосееву В.Н. обеспечить размещение плана работы управления на I квартал 2014 года на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления - начальника отдела правовой, кадровой и организационной работы управления Кривощекова В.А.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник управления
С.Н.НАЗАРЕНКО





Приложение
к приказу
начальника управления
записи актов гражданского состояния
Ставропольского края
от 26 декабря 2013 года № 158 о/д

ПЛАН
РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ (ДАЛЕЕ - УПРАВЛЕНИЕ)
НА I КВАРТАЛ 2014 ГОДА

№ п/п
Наименование мероприятия
Срок исполнения
Ответственный за исполнение
Отметка о выполнении
1
2
3
4
5
1. Мероприятия по организации деятельности управления
1.1.
Участие в заседаниях Координационного Совета при Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю
по отдельному плану
начальник управления

1.2.
Информирование населения о деятельности управления по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)
февраль, март
начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - заместитель начальника управления), начальники структурных подразделений управления

1.3.
Личный прием граждан
январь - март (каждый 2-й четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.)
начальник управления начальники структурных подразделений управления

1.4.
Оперативные совещания у начальника управления
еженедельно
начальник управления

1.5.
Прямые телефонные линии с руководителями органов местного самоуправления муниципальных образований края
январь - март
начальник управления

1.6.
Заседание коллегии управления с рассмотрением вопроса "Об итогах работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края в 2013 году и задачах на 2014 год"
февраль
начальник управления, заместитель начальника управления, начальники структурных подразделений управления

1.7.
Совещание с начальниками структурных подразделений управления
февраль
начальник управления, заместитель начальника управления, начальники структурных подразделений управления

1.8.
Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
январь - март
начальник управления, заместитель начальника управления, начальники структурных подразделений управления

2. Правовое обеспечение деятельности управления
2.1.
Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов управления
январь - март
заместитель начальника управления, главный специалист - юрисконсульт отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - юрисконсульт)

2.2.
Разработка и заключение соглашений об информационном взаимодействии с уполномоченными органами в соответствии с действующим законодательством
январь - март
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы, юрисконсульт

2.3.
Осуществление мероприятий по реализации соглашения о взаимодействии с многофункциональным центром края
январь - март
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, юрисконсульт

2.4.
Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и государственных контрактов
январь - март
заместитель начальника управления, юрисконсульт

2.5.
Актуализация информации о порядке предоставления услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, размещенной в реестре государственных услуг Ставропольского края
январь - март
заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.6.
Комплексная проверка исполнения требований действующего законодательства при исполнении администрацией муниципального образования Гражданский сельсовет Минераловодского района переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния
март
заместитель начальника управления, начальник отдела ЗАГС управления ЗАГС СК по Минераловодскому району

2.24. Мероприятия по подготовке отчетности в области правового обеспечения, информационных и аналитических материалов
2.24.1.
Прием от руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов по установленным формам, первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния
январь - март
начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - начальники отделов ЗАГС)

2.24.2.
Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния
январь - март
заместитель начальника управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.24.3.
Подготовка и анализ статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю
до 20 января
начальник управления, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.24.4.
Анализ и подготовка обобщенных материалов по итогам проверок отделов управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков
январь - март
заместитель начальника управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.25. Организация деятельности управления по государственной регистрации актов гражданского состояния
2.25.1.
Мониторинг качества составления актовых записей отделами ЗАГС и органами местного самоуправления муниципальных образований края. Подготовка аналитических справок
январь - март
начальники отделов ЗАГС

2.25.2
Организация информационно-справочного обеспечения органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния
январь - март
заместитель начальника управления, начальники отделов ЗАГС, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы

2.25.3.
Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
январь - март
заместитель начальника управления, начальники отделов ЗАГС

2.26. Мероприятия в области кадрового обеспечения
деятельности управления
2.26.1.
Обеспечение реализации государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении, и работниками управления прав и гарантий, установленных трудовым законодательством и законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе
январь - март
специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - сектор кадров)

2.26.2.
Мероприятия, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, по противодействию коррупции в управлении записи актов гражданского состояния
январь - март
заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров, начальники отделов ЗАГС

2.26.3.
Конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении (при наличии вакансий)
январь - март
начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров

2.26.4.
Конкурс на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении
март
начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров

2.26.5.
Составление установленной статистической и иной отчетности по кадровым вопросам
январь - март
специалисты сектора кадров

2.26.6.
Составление установленной отчетности по вопросам противодействия коррупции в управлении
январь - март
заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, специалисты сектора кадров

2.26.7.
Работа с лицами, состоящими в резерве управленческих кадров Ставропольского края
январь - март
заведующая сектором кадров, главный специалист сектора кадров

2.26.8.
Работа с кадровым резервом управления на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении
январь - март
заведующая сектором кадров, начальники отделов ЗАГС

2.26.9.
Формирование и ведение личных дел государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении и работников управления
январь - март
специалисты сектора кадров

2.26.10.
Организация проведения аппаратной учебы
январь - март
заведующая сектором кадров

2.26.11.
Прием и проверка достоверности и полноты сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о расходах, предоставляемых государственными гражданскими служащими Ставропольского края, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении
январь - март
заведующая сектором кадров, главный специалист сектора кадров

3. Мероприятия по финансово-хозяйственному
и материально-техническому обеспечению
деятельности управления
3.1.
Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для нужд Ставропольского края, исполнения заключенных контрактов
январь - март
начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.2.
Проведение торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд, в том числе у субъектов малого предпринимательства
январь - март
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.3.
Ведение реестра государственных контрактов управления в единой информационной системе
январь - март
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.4.
Работа по передаче помещений, находящихся в краевой собственности, в оперативное управление
январь - март
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.5.
Составление отчета о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края
январь - март
главный бухгалтер

3.6.
Проверка полученных от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отчетов об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам РФ муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом по установленным формам и составление сводного отчета для предоставления в министерство финансов Ставропольского края
январь - март
главный бухгалтер. начальники отделов ЗАГС

3.7.
Составление отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю
январь - март
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.8.
Обобщение поступивших от отделов ЗАГС сведений о взысканной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю
январь - март
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.9.
Подготовка сведений об инвестициях и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю
январь - март
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.10.
Составление и предоставление в министерство финансов Ставропольского края годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета управления
январь - март
главный бухгалтер

3.11.
Организация обязательного государственного страхования государственных гражданских служащих управления
январь - март
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.12.
Составление отчета по социальному страхованию и предоставление его в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации
январь - март
главный бухгалтер

3.13.
Составление налоговой отчетности и предоставление в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю
январь - март
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.14.
Подготовка необходимой документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления
январь - март
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.15.
Составление отчетов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю с учетом отчетов, принятых от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния
январь - март
главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС

3.16.
Организация списания изношенного имущества
январь - март
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.17.
Составление сводных квартальных заявок на приобретение материалов и хозяйственных товаров
январь - март
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов

3.18.
Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда (по отдельному списку) и проведение инструктажа по технике безопасности
январь - март
главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, консультант отдела учета, отчетности и финансов

3.19.
Проведение проверок помещений отделов управления на соответствие требованиям пожарной безопасности. Проведение противопожарной обработки деревянных конструкций зданий, замена средств тушения пожара, обучение пожарно-техническому минимуму
в течение года
главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, консультант отдела учета, отчетности и финансов

4. Информатизация и защита информации
4.1.
Модернизация автоматизированной информационной системы "ЗАГС" на территории края
январь - март
начальник отдела информатизации и защиты информации, работники отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов ЗАГС

4.2.
Организация проведения аттестации информационной системы "Находка ЗАГС" в соответствии с требованиями информационной безопасности
январь - март
начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации

4.3.
Организация и программно-техническое сопровождение межведомственного взаимодействия по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ставропольского края, в том числе в электронной форме
январь - март
начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела информатизации и защиты информации

4.4.
Согласование возможности осуществления межведомственного электронного взаимодействия на базе договоров о присоединении к РСМЭВ (региональная система электронного взаимодействия) совместно с Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, министерством экономического развития Ставропольского края
январь - март
заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальник отдела информатизации и защиты информации

4.5.
Обеспечение подключения к ГИС ГМП
до 01 апреля
начальник отдела информатизации и защиты информации

4.6.
Разработка интерактивных форм для подачи заявок и их интеграция с государственным порталом услуг и региональным порталом 26gosuslugi.ru совместно с ГКУ Центр информационных технологий Ставропольского края, министерством промышленности, транспорта и связи Ставропольского края
январь - март
начальник отдела информатизации и защиты информации

4.7.
Работа по сопровождению официального сайта управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
январь - март
начальник отдела информатизации и защиты информации

4.8.
Анализ своевременности и качества выполнения задания по формированию электронной базы записей актов гражданского состояния, составленных ранее на бумажных носителях
январь - март
начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов ЗАГС

4.9.
Установка и обновление лицензионного программного обеспечения на компьютерах управления
январь - март
начальник отдела информатизации и защиты информации

4.10.
Обеспечение работы "горячей линии" по поддержке работоспособности автоматизированных рабочих мест
январь - март
начальник отдела информатизации и защиты информации, сотрудники отдела информатизации и защиты информации

4.11.
Организация обучения сотрудников отдела информатизации на специализированных курсах с целью повышения квалификации и обеспечения дальнейшего сопровождения и развития автоматизированной информационной системы органов ЗАГС, сайта управления ЗАГС Ставропольского края (при наличии финансовых средств)
январь - март
начальник отдела информатизации и защиты информации

5. Мероприятия по организации делопроизводства, работа
с архивным фондом
5.1.
Учет, обработка и систематизация книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния
январь - март
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления

5.2.
Брошюровка и переплет книг государственной регистрации актов гражданского состояния за 2013 год
январь - март
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС

5.3.
Осуществление контроля за своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти
январь - март
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС

5.4.
Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан
январь - март
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления

5.5.
Обеспечение исполнения управлением международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния
январь - март
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС

6. Общественные мероприятия краевого уровня
6.1.
Единый день информирования населения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в отделах ЗАГС
19 февраля
начальники отделов ЗАГС

6.2.
Встречи с учащимися средних специальных и высших учебных заведений "О семье на языке закона"
март
начальники отделов ЗАГС

6.3.
Организация и проведение чествований юбиляров супружеской жизни
по отдельному плану
начальники отделов ЗАГС


Заместитель начальника управления -
начальник отдела правовой, кадровой
и организационной работы управления
В.А.КРИВОЩЕКОВ


------------------------------------------------------------------