Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации Новоселицкого муниципального района Ставропольского края от 05.02.2013 N 52 "Об утверждении положения об организации работы с персональными данными в аппарате администрации Новоселицкого муниципального района Ставропольского края"
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСЕЛИЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 февраля 2013 г. № 52
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ
С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
НОВОСЕЛИЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
В соответствии с главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" постановляет:
1. Утвердить прилагаемое положение об организации работы с персональными данными в аппарате администрации Новоселицкого муниципального района Ставропольского края.
2. Утвердить перечень должностей муниципальной службы, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в аппарате администрации Новоселицкого муниципального района, замещение которых дает право доступа к персональным данным в аппарате администрации Новоселицкого муниципального района.
3. Начальникам отделов, входящих в аппарат администрации Новоселицкого муниципального района, обеспечить включение в должностные инструкции работников в возглавляемых ими структурных подразделениях и уполномоченных на обработку персональных данных, соответствующие положения о служебных обязанностях по обработке и защите персональных данных.
4. Отделам и управлениям администрации Новоселицкого муниципального района Ставропольского края, являющимся юридическими лицами, разработать аналогичные нормативные правовые акты об организации работы с персональными данными.
5. Признать утратившим силу постановление администрации Новоселицкого муниципального района от 24 августа 2009 г. № 123 "Об утверждении Положения о работе с персональными данными в администрации Новоселицкого муниципального района Ставропольского края".
6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Новоселицкого муниципального района Ставропольского края Красову Л.С.
7. Настоящее постановление вступает в силу со дня обнародования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2013.
Глава администрации Новоселицкого
муниципального района
Ставропольского края
О.И.ПРОСКУРИН
Утверждено
постановлением
администрации Новоселицкого
муниципального района
Ставропольского края
от 05 февраля 2013 г. № 52
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В АППАРАТЕ
АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСЕЛИЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
1. Настоящее Положение устанавливает порядок обработки персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Новоселицкого муниципального района (далее - должности муниципальной службы), работников аппарата администрации Новоселицкого муниципального района, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы (далее - работники аппарата администрации), а также лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, иных сторонних лиц, обработка персональных данных которых осуществляется аппаратом администрации в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края (далее - иные сторонние лица).
2. Понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенных Федеральным законом "О персональных данных".
3. Администрация Новоселицкого муниципального района в лице аппарата администрации является оператором, организующим и осуществляющим в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" обработку персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы аппарата администрации, работников аппарата администрации, и лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы (далее - субъекты персональных данных), и иных сторонних лиц, а также определяющим ее цели и содержание.
4. Состав персональных данных субъектов персональных данных и иных сторонних лиц, обрабатываемых в аппарате администрации, представлен в приложении 1 к настоящему Положению (далее - состав персональных данных, обрабатываемых в аппарате администрации).
5. Субъект персональных данных представляет свои персональные данные при заключении служебного контракта, трудового договора и в иных случаях, установленных трудовым законодательством или законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края о муниципальной службе, и дает письменное согласие на обработку своих персональных данных, оформляемое по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению (далее - письменное согласие на обработку персональных данных).
Иные сторонние лица представляют свои персональные данные в случае обращения в аппарат администрации в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
6. Получение аппаратом администрации персональных данных осуществляется непосредственно у субъекта персональных данных. Если персональные данные возможно получить только у третьих лиц, то субъект персональных данных уведомляет аппарат администрации об этом заранее и представляет свое письменное согласие на обработку персональных данных.
Аппарат администрации сообщает субъекту персональных данных о цели обработки его персональных данных, предполагаемых источниках и способах их получения, а также о составе персональных данных, обрабатываемых в аппарате администрации, и последствиях его отказа дать письменное согласие на обработку персональных данных.
7. Письменное согласие субъекта персональных данных или иного стороннего лица на обработку его персональных данных не требуется при обработке общедоступных персональных данных, а также при исполнении администрацией государственной (муниципальной) функции по рассмотрению запросов и обращений граждан, организации личного приема граждан и в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".
8. В случае достижения цели обработки персональных данных субъекта персональных данных или иного стороннего лица аппарат администрации обязан незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты достижения указанной цели, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
9. Персональные данные лиц, замещающих должности муниципальной службы, муниципальных служащих аппарата администрации, работников администрации, иных сторонних лиц хранятся на бумажных носителях и в электронном виде в следующих структурных подразделениях администрации Новоселицкого муниципального района Ставропольского края: отделе правового и кадрового обеспечения, отделе по организационным и общим вопросам, архивном отделе, отделе учета и отчетности, отделе сельского хозяйства и охраны окружающей среды, отделе экономического развития в соответствии с компетенцией указанных структурных подразделений в течение установленного законодательством Российской Федерации срока.
10. Список лиц, уполномоченных на обработку персональных данных субъектов персональных данных и иных сторонних лиц в аппарате администрации (далее - уполномоченные лица), утверждается главой администрации Новоселицкого муниципального района Ставропольского края.
11. Защита персональных данных субъектов персональных данных и иных сторонних лиц от несанкционированного доступа, неправомерного использования или утраты обеспечивается аппаратом администрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
12. Обработка персональных данных субъектов персональных данных и иных сторонних лиц в информационных системах аппарата администрации осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
13. Обеспечение безопасности персональных данных субъектов персональных данных и иных сторонних лиц при их обработке в информационных системах аппарата администрации осуществляется отделом по организационным и общим вопросам администрации Новоселицкого муниципального района Ставропольского края.
14. Предоставление персональных данных субъекту персональных данных осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
15. Аппарат администрации вправе передавать персональные данные субъекта персональных данных третьим лицам только при наличии его письменного согласия на предоставление его персональных данных третьим лицам, оформляемого по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
16. Лица, осуществляющие обработку персональных данных субъектов персональных данных и иных сторонних лиц, обязуются не разглашать персональные данные по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
17. Уполномоченные лица, осуществляющие обработку персональных данных субъектов персональных данных и иных сторонних лиц, виновные в нарушении требований законодательства Российской Федерации, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Утвержден
постановлением
администрации Новоселицкого
муниципального района
Ставропольского края
от 05 февраля 2013 г. № 52
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ, ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ,
НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ДОЛЖНОСТЯМИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ В АППАРАТЕ
АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСЕЛИЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ДАЕТ ПРАВО ДОСТУПА
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ В АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ <*>
--------------------------------
<*> Персональные данные лиц, замещающих должности муниципальной службы в аппарате администрации Новоселицкого муниципального района, работников администрации, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, а также лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в аппарате администрации, иных сторонних лиц, обработка персональных данных которых осуществляется аппаратом администрации Новоселицкого муниципального района в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
Структурное подразделение Наименование должности
1 2
Руководство Глава администрации, заместители главы
администрации, управляющий делами
администрации, главный специалист
Отдел по организационным и общим Начальник отдела, ведущий специалист
вопросам
Отдел правового и кадрового Начальник отдела, главный
обеспечения специалист - юрисконсульт, главный
специалист
Отдел учета и отчетности Начальник отдела - главный бухгалтер,
специалист 1 категории, старший
бухгалтер
Архивный отдел Начальник отдела, старший архивариус
Отдел сельского хозяйства и охраны Начальник отдела, главный специалист,
окружающей среды ведущий специалист
Отдел экономического развития Начальник отдела, главный специалист,
старший экономист
Отдел социального развития Начальник отдела, главный специалист
Приложение 1
к Положению
об организации работы
с персональными данными
в аппарате администрации
Новоселицкого муниципального
района Ставропольского края
СОСТАВ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИНЫХ
СТОРОННИХ ЛИЦ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
НОВОСЕЛИЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
1. Персональные данные лиц, замещающих должности муниципальной службы в аппарате администрации Новоселицкого муниципального района, работников администрации, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, а также лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в аппарате администрации, иных сторонних лиц, обработка персональных данных которых осуществляется аппаратом администрации Новоселицкого муниципального района в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края:
1) фамилия, имя, отчество;
2) дата и место рождения;
3) паспортные данные;
4) адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания;
5) автобиография;
6) биометрические данные (фотографии);
7) сведения о семейном положении, о наличии детей и иждивенцев;
8) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания;
9) сведения о прохождении государственной службы;
10) сведения о трудовой деятельности;
11) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
12) сведения о размере оплаты труда, денежного содержания, денежного вознаграждения и иных выплат;
13) сведения о лицевых счетах в банках, иных кредитных организациях и находящихся на них денежных средствах, в том числе супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
14) сведения о ценных бумагах, принадлежащих в том числе супруге (супругу) и несовершеннолетним детям;
15) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
16) идентификационный номер налогоплательщика;
17) номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
18) результаты психологического тестирования;
19) сведения о наличии государственных и иных наград;
20) характеристика;
21) документы, подтверждающие принадлежность налогоплательщика к категориям граждан, перечисленным в статье 218 Налогового кодекса Российской Федерации;
22) сведения о состоянии здоровья <*>.
--------------------------------
<*> Сведения о состоянии здоровья в информационных системах персональных данных аппарата администрации не обрабатываются.
Приложение 2
к Положению
об организации работы
с персональными данными
в аппарате администрации
Новоселицкого муниципального
района Ставропольского края
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
проживающий(ая)
__________________________________________________________________________,
(адрес регистрации)
__________________________________________________________________________,
(документ, удостоверяющий личность, серия, номер, кем выдан и дата выдачи)
даю согласие администрации Новоселицкого муниципального района Ставропольского края в лице аппарата администрации, расположенному по адресу: 356350, Ставропольский край, Новоселицкий район, село Новоселицкое, пл. Ленина, 1, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" моих персональных данных, содержащихся в моем личном деле, в целях, связанных с осуществлением трудовой деятельности, прохождением муниципальной службы (нужное подчеркнуть) в администрации Новоселицкого муниципального района Ставропольского края, аппарате администрации (нужное подчеркнуть) и осуществлением всех действий, направленных на реализацию положений Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Ставропольского края, касающихся вопросов обработки персональных данных, в том числе по направлению запросов, содержащих мои персональные данные, в компетентные органы в целях осуществления проверки достоверности сведений о моих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга), несовершеннолетних детей, любыми способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации для обработки персональных данных в пределах реализации указанных целей, для обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности государственного имущества, а именно использовать мои персональные данные для:
формирования кадровых документов и для выполнения всех требований трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе;
осуществления расчетов по оплате труда и иным выплатам со мной, как работником, в информационных системах аппарата администрации;
включения в резерв управленческих кадров Новоселицкого муниципального района, кадровый резерв на муниципальной службе.
Я даю согласие на совершение следующих действий оператора с моими персональными данными: сбор, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), хранение, использование, передачу, уничтожение персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
Срок действия настоящего Согласия определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края в соответствии с порядком обработки персональных данных и действует со дня его подписания до дня его отзыва в письменной форме. При этом уничтожение персональных данных, содержащихся в моем личном деле, не производится.
Об ответственности за достоверность представленных мною персональных данных предупрежден(а).
"___"____________20___ г.
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 3
к Положению
об организации работы
с персональными данными
в аппарате администрации
Новоселицкого муниципального
района Ставропольского края
СОГЛАСИЕ
на предоставление персональных данных третьим лицам
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
проживающий(ая) по адресу:
__________________________________________________________________________,
паспорт ___________ № ___________, выданный
даю согласие на передачу администрацией Новоселицкого муниципального района в лице аппарата администрации, расположенном по адресу:
356350, Ставропольский край, Новоселицкий район, с. Новоселицкое, пл. Ленина, 1, моих персональных данных, содержащихся в моем личном деле (фамилия, имя, отчество, замещаемая должность, дата рождения, адрес регистрации по месту жительства, паспортные данные, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, размер заработной платы), в:
Межрайонную ИФНС России № 6 по Ставропольскому краю;
Государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Новоселицкому району Ставропольского края;
Государственное учреждение - Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, Филиал № 11;
Отдел военного комиссариата Ставропольского края по Александровскому и Новоселицкому районам;
Дополнительный офис 50230/0214 Буденновского отделения № 1812 ОАО "СБЕРБАНК РОССИИ";
Отдел № 16 Управления федерального казначейства по Ставропольскому краю;
Государственные органы и другие организации (в случае представления к награждению соответствующими наградами).
Я проинформирован(а) о том, что целью обработки моих персональных данных являются реализация Трудового кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации", "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", "О воинской обязанности и военной службе", Указа Президента Российской Федерации от 07 сентября 2010 года № 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации", и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Ставропольского края, предусматривающих обработку персональных данных.
Настоящее Согласие действует по день моего увольнения включительно и может быть отозвано мною в письменной форме.
"___"____________ 20___ г.
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 4
к Положению
об организации работы
с персональными данными
в аппарате администрации
Новоселицкого муниципального
района Ставропольского края
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении персональных данных работников
администрации Новоселицкого муниципального района
от ____________________ № ____
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество) (должность)
в период трудовых отношений с администрацией Новоселицкого муниципального района и в течение трех лет после их окончания обязуюсь:
- не сообщать персональные данные работников администрации Новоселицкого муниципального района третьей стороне без письменного согласия работников администрации Новоселицкого муниципального района, за исключением случаев, когда это требуется в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работников администрации Новоселицкого муниципального района, а также в случаях, установленных Федеральным законом;
- об утрате или недостаче носителей персональных данных работников администрации Новоселицкого муниципального района, удостоверений, ключей от помещений, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных работников администрации Новоселицкого муниципального района, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщать главе администрации Новоселицкого муниципального района.
До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности персональных данных работников администрации Новоселицкого муниципального района. Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
____________________________________________________ (подпись) ____________
(должность) (Ф.И.О.)
Экземпляр обязательств о неразглашении персональных данных получил(а).
____________________________________________________ (подпись) ____________
(должность) (Ф.И.О.)
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова